プライバシーポリシー

平成25年11月
菅平高原観光協会

　菅平高原観光協会は、個人情報保護の重要性に鑑み、次の取り組みを推進いたします。

1. 当協会は、個人情報を適切に保護するために、「個人情報保護コンプライアンスプログラム」 (本方針、規程等を含む)を策定しており、本プログラムを役員および協会職員に周知し遵守させます。

2. 当協会は、「個人情報保護コンプライアンスプログラム」に則り、業務実態に合わせ、適切な個人情報保護の管理体制を確立するとともに、個人情報に関する法令を遵守し、個人情報の適切な管理に努めます。

3. 当協会は、個人情報を収集する際は収集目的を明らかにし、お客様との契約上の責務遂行のため、サポート体制の充実のため、お客様にとって有用な情報をお届けするため、その他正当かつ適正な目的のみに使用いたします。

4. 当協会は、以下のいずれかに該当する場合以外は、当協会が保有する個人情報を当協会以外の第三者に開示または提供いたしません。
(1)ご本人様の同意がある場合
(2)お客様へのサービス・情報提供やお問合せに対する回答のため、当協会の関係会社に開示することが適切と判断される場合
(3)業務を円滑かつ効率的に進めるため等の事由により、当協会と個人情報保護に関する機密保持契約を締結している外部業者に、業務の取扱いを委託する場合
(※この場合、委託先については保護水準等の観点から適切な選定を行います)
(4)統計的なデータ等、個人を識別することができない状態に加工して開示する場合
(5)お客様の商品やサービスの代金決済のために、金融機関等決済機関に開示する場合
(6)法令等により開示が必要とされた場合

5. 当協会は、個人情報の正確性・安全性を確保するために、個人情報を常に正確かつ最新の内容として保持することに努めてまいります。また安全体制を確立し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するために、適切かつ合理的な予防措置を講じてまいります。

6. 当協会が保有する個人情報について、その開示、訂正、削除等を希望される場合には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

7. 当協会ウェブサイトからリンクされている他 (事業者または個人) のウェブサイトにおける個人情報保護については、当協会が責任を負うものではありません。当該リンク先における個人情報保護方針 (プライバシーポリシー) 等を、ご自身でご確認いただきますようお願いいたします。

8. 当協会は、「個人情報保護コンプライアンスプログラム」を法令や社会環境の変化等に応じて適宜見直しを行い、継続的な改善に努めます。

9. 当協会は、個人情報の保護に関する法令、および行政機関その他が特に定めた規範、ガイドライン等を遵守します。

10. 本方針は、当協会のホームページ等に記載することにより、常に閲覧可能な形で公開いたします。

11. 当協会は、個人情報の取扱いに関するお問合せにお応えするために、下記の通り、問合せ相談窓口を設置しております。

菅平高原観光協会事務局
〒386-2204 長野県上田市菅平高原1223
菅平高原国際リゾートセンター内
Tel．0268-74-2003　　Fax．0268-74-2353